建立客户问题反馈记录,起点不是先找表格模板,而是先确定“什么问题值得记、由谁记、记完交给谁处理”。对做百度首页推广的人来说,反馈记录的价值在于把咨询、点击、留言和成交之间的断点找出来,而不是把客服聊天内容原样堆在一个文档里。第一次做,建议先用一张表跑两周,再决定是否换工具。
百度首页推广带来的客户反馈,通常分三类,混在一起会很难判断。
判断标准很简单:如果一个问题反复出现,且能对应到某个页面或某个环节,就值得单独建一列跟踪;如果只是偶发寒暄,不必进正式记录。
不需要复杂系统,先用表格工具建以下字段即可执行:
日期:客户反馈发生的日期。来源:自然搜索、付费推广、转介绍或其他,按实际可确认的填。问题类型:来源、内容、处理三类之一。原话摘要:用一两句概括客户原话,不要改写成立场。处理人:谁负责跟进。处理结果:已解决、待跟进、无法解决。复查日期:约定什么时候回看。假设某条记录写的是“客户问落地页写的免费咨询是否含方案设计”,来源填付费推广,类型填内容问题,处理人填推广页负责人。两周后复查,如果同类问题出现三次以上,就说明页面文案需要改,而不是客服话术问题。
记录本身不产生效果,关键是按固定节奏看数据。建议每周看一次,重点看两个比例:同一类问题占总反馈的比例,以及待跟进记录中超过复查日期的数量。前者高,说明推广内容或页面表达有偏差;后者高,说明承接环节没人负责。
这里要区分搜索指标和销售指标。点击量、展现量属于搜索推广指标,咨询转化和成交属于销售指标,不能因为点击高就认为反馈记录做得好。反馈记录只回答一个问题:客户在哪个环节遇到了障碍。
跑满两周后,用三个检查项判断:
如果三项都做不到,先简化字段,而不是增加字段。第一次接触这件事,目标是把流程跑通,不是把表格做全。
下一步:打开你正在用的表格工具,按上面的七个字段建一张表,把最近三天的客户咨询补录进去,然后约一个本周内的复查时间。